休暇履歴のCSVファイル取込時に発生するエラー文言の原因と対処法

管理画面 ＞ ユーザー ＞ CSVインポート ＞ 休暇履歴CSVインポート のページで、CSV取込を行う際に発生するエラー文言の原因と対処法を説明します。

休暇履歴のCSV取込方法については、休暇の付与取得履歴をCSVファイルで一括登録するをご覧ください。

■エラー文言一覧

「同一の休暇履歴がすでに登録されています」

同一日に同じ休暇を登録しようとする場合に、エラーが表示されます。

<エラー発生例>

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	取得	本人請求代理		1		2022/10/1
1	年次有給休暇	取得	本人請求代理		1		2022/10/1

※ CSV内に同一データがないにも関わらず、このエラーが発生する場合は、既に同一データが登録済みになっている可能性があります。管理画面より対象者の休暇履歴をご確認ください。

「時間を入れる場合は日数を指定できません」

同一行で「日数」と「時間」の両方を入力している場合に、エラーが表示されます。

「日数」のデータと「時間」のデータを登録する場合は、行を分けて登録してください。

<エラー発生例>

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	取得	本人請求代理		0.5	1	2022/10/1

「時間は不正な値です」

下記の例の様に「時間」欄に不適切な文字列を記入した場合、エラーが表示されます。

<エラー発生例①> マイナス値を記入

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	取得	調整			-1	2022/10/1

<エラー発生例②> 所定労働時間を超える時間数を記入

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	取得	調整			10	2022/10/1

「日数は不正な値です」

下記の例の様に「日数」欄に不適切な文字列を記入した場合、エラーが表示されます。

<エラー発生例①> マイナス値を記入

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	取得	本人請求代理		-1		2022/10/1

<エラー発生例②> 数字以外の文字を記入

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	取得	調整		3日		2022/10/1

「失効日が指定できるのは付与のみです」

取得データに対して失効日を入力している場合に、エラーが表示されます。

<エラー発生例>

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	取得	本人請求代理		1		2022/10/1	2023/11/30

「該当する休暇種別がありません」

管理画面 > 休暇等申請 のページにて登録していない休暇を登録しようとした場合に、エラーが表示されます。

CSVの「休暇名」欄に誤字脱字や半角スペースが入っているなど、「休暇名」が正しく入力されているかご確認ください。

「実施日が不正です、入社日以降の日付を指定してください」

下記の例の様に「実施日」を記入した場合に、エラーが表示されます。

<エラー発生例①>入社日以前の日付を記入

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	付与			10		1900/10/1

<エラー発生例②>入社日以前と認識される数字を記入

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	付与			10		3654

「実施日の形式が不正です」

「実施日」に日付と認識できない数字を記入した場合に、エラーが表示されます。

<エラー発生例>

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	付与			10		41000

「取得日数には1を入力してください」

「取得種別」欄で「調整」以外を選択した上で、「日数」欄に１以外の数字を記入している場合、エラーが表示されます。

従業員番号	休暇名	付与 or 取得	取得種別	午前休/午後休	日数	時間	実施日	失効日
1	年次有給休暇	取得	本人請求代理		0.5		2022/10/1

※午前休/午後休を指定している場合は、全ての「取得種別」で0.5の入力が可能になります。

「取込行数が上限を超えました」

一度に5,000行よりも多くのCSVデータを取込した場合、エラーが表示されます。