既存の勤怠管理システムとラクローの併用について

併用利用での運用ポイントとフロー

説明/教育コストを低く、現場の混乱を少なく、データ管理を楽に

ポイント１：現在の勤怠管理プロセスはそのまま、従業員が毎月見るツールは１つ
ポイント２：ラクローは乖離時間チェックだけに特化

併用利用の運用フロー　パターン①

1. [従業員] 既存の勤怠ツールへ出勤・退勤の打刻
   
   
2. [人事] 既存の勤怠ツールから打刻csv出力
   
   
3. [人事] 打刻csvをラクローに取込
   
   
4. [人事] 日単位の勤怠データをCSV出力する
   下記項目に客観的記録と自己申告（既存の勤怠ツールの打刻時間）の乖離時間が表示されるので、フィルタなどで乖離時間の大きい日を優先的に確認。
   ・【乖離時間】始業（分）
   ・【乖離時間】終業（分）
   ・【乖離時間】労働時間（分）
   
   
5. [人事] 乖離時間の大きい従業員へ個別ヒアリング

併用利用の運用フロー　パターン②

1. [従業員] 既存の勤怠ツールへ出勤・退勤の打刻
   
   
2. [人事] 既存の勤怠ツールから打刻csv出力
   
   
3. [人事] 打刻csvをラクローに取込
   
   
4. [人事] メール・チャット等で従業員にExcelシートの記入依頼
   こちらのURLをメールで従業員に通知するだけです
   各従業員の１ヶ月分の打刻時刻、PCログ時刻、乖離時間が記載済のExcelシートです
   
   
5. [従業員] Excelを見て乖離理由を記入または既存勤怠ツールの打刻データ修正
   乖離時刻でフィルタすれば、乖離の大きい日を優先的に確認して理由を記載できます
   
   
6. [従業員] Excelを会社指定の場所へ提出＆既存の勤怠ツールを確定
   
   
7. [承認者/人事] 提出内容を確認＆既存勤怠ツールでの勤怠情報を承認

Excelシート（乖離チェックシート）のダウンロード方法

従業員へ乖離チェック依頼をする際に、ダウンロードページのURLを送ることで、従業員本人が自身の勤怠情報をダウンロードすることができます。これにより、人事側での勤怠情報のダウンロード・加工・個別連絡の手間を省くことができます。

[人事]

1. 管理画面の左メニュー「企業」をクリックします
2. 「勤怠情報ダウンロードページ」の説明文を編集し、「更新する」をクリックします
3. 従業員への乖離チェック依頼をする際に、下記のダウンロードページURLを送ります
   https://www.raku-ro.com/employees/monthly_report_stats_exports
   

[従業員]

1. ダウンロードページURLを開くと、下記ページが表示されます
   ※ページ上部に、管理画面で編集した説明文が表示されます
   ※ダウンロードページを開くには、ラクローにログインしている必要があります
   
2. 対象の月のファイルをダウンロードすると、自身の「客観的記録」「自己申告」「乖離時間」を確認することができます。