承認権限を持たせずに、部署内のメンバーの労働状況を確認できるようにしたい

[概要]

承認権限を持たせずに、閲覧だけできる権限を設定する方法を説明します。

[手順]

①閲覧用の申請作成

1. 左メニュー「休暇等申請」をクリックします
2. 「勤務申請」タブの「＋追加」をクリックします
3. 必要事項を入力し、「登録する」をクリックします（図は入力例）

② 役職・権限の作成

1. 1. 左メニュー「役職・権限」をクリックします
   2. 画面右上の「＋追加」をクリックします
   3. 権限名称を入力し、①で作成した勤怠申請のみにチェックを入れ、「登録する」をクリックします
   4. 図のように閲覧用の役職・権限が作成されます
      

③閲覧用申請の非表示

このままでは、従業員が①で作成した申請をあげることができてしまいます。そのため、申請を非表示にして従業員が申請できないようにします。

1. 左メニュー「休暇等申請」をクリックします
2. ①で作成した申請の「編集」をクリックします
3. 「表示」のチェックを外し、「更新する」をクリックします
   
   

④部署、役職・権限の設定

対象者へ②で作成した役職・権限を設定します。

設定されたユーザーは、管理画面から労働時間集計ページ等を閲覧することができるようになります。閲覧できるのは、自身が所属する部署とその下位部署のメンバーに限られます。各従業員の申請情報を閲覧できますが、編集・削除等はできません。

参考：所属部署、担当役職、労働時間制度の設定