休暇の付与取得履歴をCSVファイルで一括登録する方法について説明します。
■手順
１）左メニュー「ユーザー」をクリックします
２）右上の「CSVインポート」タブをクリックし、メニューから「休暇履歴CSVインポート」をクリックします
３）「記入用テンプレート」をクリックしてテンプレートファイルを確認します
４）取込用CSVファイルを作成します
※一度に取り込みできるデータ数は5,000行までです
５）「ファイルを選択」をクリックし、ファイルを選択して、「アップロード」をクリックします
※取り込み行数が多い場合、アップロード完了から画面に反映されるまでに時間がかかる場合があります
■CSVファイルの項目について
| 項目名 | 説明 |
| ①従業員番号 | 対象者の従業員番号を入力してください。 |
| ②休暇名 | 休暇名を入力してください。 |
| ③付与 or 取得 |
下記いずれかを指定してください。 ・付与 |
| ④取得種別 |
③が "取得" の場合のみ入力してください。 ・本人請求代理 |
| ⑤午前休/午後休 |
半休の取得を行う場合のみ、下記いずれかを入力してください。 ・午前休 |
| ⑥日数 |
全休を取得する場合は "1" |
| ⑦時間 | 時間休を取得する場合のみ "1" 以上の整数を入力してください。 |
| ⑧実施日 | 休暇の対象日を入力してください。 |
| ⑨失効日 |
下記条件を満たす場合に失効日の指定が可能です。 ・③「付与 or 取得」で「付与」を指定している（付与データにのみ失効日指定可） |
※「①従業員番号」「③付与 or 取得」「⑧実施日」の組み合わせが同一の休暇履歴がすでに登録されている場合は、そのデータは取り込めません。
※年次有給休暇以外の休暇で、付与/失効/残日数計算を行う場合、予め設定が必要になります。詳細はこちらをご確認ください。
■CSVファイルの記入例
・年次有給休暇の「付与」
・年次有給休暇の「全休」登録
・年次有給休暇の「午前休」登録
・年次有給休暇の「時間休」登録