【SmartHR】連携手順

SmartHR連携でできること

• SmartHRで登録した従業員情報を、ラクローに取り込みすることができます
• SmartHRで変更した退職日情報を、ラクローに同期することができます

目次

1. 連携の設定
2. ユーザーの取り込み
3. 退職日の同期
4. よくあるエラー

連携の設定

※ 連携するには、SmartHRとラクローの両方で設定する必要があります

①SmartHRでの設定

※ この設定は、SmartHRの管理者権限が設定されているアカウントにて実施してください

1. SmartHR Plus β版アプリストア（https://www.smarthr.plus/apps/raku-ro）にアクセス
2. 「連携をはじめる」をクリック

②ラクローでの設定

1. 「サイドメニュー」＞「企業」＞「外部連携」を開く
   
   
   
2. 「SmartHR連携」欄のボタンをクリック
   
   
   
3. 初回連携時には、「ラクローとの連携を許可しますか？」という認可画面が表示されます。「連携を許可」を押してください
4. SmartHRのログイン画面が表示された場合は、ログインしてください。すでにSmartHRにログインしている場合には、ログイン画面は表示されません。
   
   
   
5. 「SmarHRと連携しました」とメッセージが表示されれば連携の設定は完了です
   

ユーザーの取り込み

1. 「サイドメニュー」＞「企業」＞「外部連携」を開く
   
   
   
2. 「SmartHR 連携を実施する」をクリック
   
   
   
3. 「ユーザーの取り込み」画面でラクローに取り込みたいユーザーにチェックを入れ、「SmartHRのユーザーを取り込む」をクリックします
   
   ※ 「ユーザー登録時に招待メールを送信する」のチェックを外すと、入社前にユーザー登録を実施し、入社後に招待メールを送る、といった運用が可能となります。なお、SAML連携利用時は、「ユーザー登録時に招待メールを送信する」のチェックボックスは表示されません。
   
   
   
   
4. 「SmartHRのユーザーを取り込みました」と表示されれば取り込み完了です。
   
   
   
5. 「サイドメニュー」＞「ユーザー」画面で取り込みしたユーザーが表示されることをご確認ください。
   

退職日の同期

同期できるのは「退職年月日」のみです。

「退職済」のステータスは反映されませんので、SmartHR側で必ず退職年月日を入力してください。

1. 「サイドメニュー」＞「企業」＞「外部連携」を開く
   
   
   
2. 「SmartHR 連携を実施する」をクリック
   
   
   
3. 「退職日の同期」をクリック
   
   
   
4. SmartHRで退職日が変更されたユーザーが表示されます。
   ラクローに登録されている退職日が、「変更前の退職日」から「変更後の退職日（SmartHR）」に変更されます。
   スクリーンショットの例では、退職日「未設定」から、退職日「2023/6/30」に変更されます。
   変更内容に問題なければ「SmartHRの退職日を同期する」をクリックします。
   
   
   
5. 「SmartHRのユーザーと同期をしました」と表示されれば完了です。
   
   
   
6. 「サイドメニュー」＞「ユーザー」一覧で対象のユーザーを選択し、退職日を確認することができます。
   

よくあるエラー

ユーザーの取り込みでよくあるエラー

SmartHR側での従業員情報	ユーザー取り込み時の動き
・メールアドレスがない ・社員番号がない ・ステータスが退職済	取り込み対象として表示されません
入社年月日がない	取り込み時にエラーとなり取り込みできません