SmartHR連携　ラクローに未登録のユーザーをSmartHRから一括登録する – ラクロー

【概要】

ラクローとSmartHRを連携することで、SmartHRに登録している従業員を、ラクローに一括登録することができます。

SmartHRに登録されている、以下の情報をラクローに取込します。

退職日（取込時点で、「在籍状況」が「退職済」のユーザーは取込対象になりません）

一度取込したユーザーに関して、SmartHR側での変更は、ラクローに反映されません。ラクロー側にも変更が必要な場合は、ラクロー側でも変更の対応をお願いいたします。

また、ラクロー側での変更は、SmartHRには反映されません。

ラクローに既に従業員番号、メールアドレスが一致するユーザーが存在する
- 後述の設定方法2.SmartHRのユーザーとラクローのユーザーを同期するを行うことで、取込対象から外すことができます。
入社日が登録されていない
- SmartHRにて入社日の登録をお願いします。

SmartHRの「社員番号」と、ラクローの「従業員番号」が一致するユーザーを同期します。

※この操作を行うことで、次の3.SmartHRのユーザーをラクローに登録するにおいて、ラクローに既に登録済のユーザーが取込対象として表示されないようにすることができます。

左メニューの「企業」をクリック
SmartHRセクションの「ユーザーの取り込み」リンクをクリック
「ユーザーの同期」画面で、「SmartHR のユーザーと同期する」をクリック
未連携のユーザーが0人となれば成功です
※SmartHRには存在せず、ラクローにのみ登録されているユーザーがいる場合はその人数が表示されていれば問題ありません。
※ユーザーの取り込みを行っていない段階では、以下の画像のようにSmartHRには存在するがラクローにはまだ存在しないユーザーの一部が表示されます。ユーザーの取り込みを行った後は表示されなくなります。

SmartHRのユーザーをラクローに登録します。

※ラクローに登録した時点で、登録されたユーザーのメールアドレス宛に招待メールが送信されます。