従業員のタイムゾーンを変更する（海外時間で労働時間を記録する） – ラクロー

指定の従業員のタイムゾーンを変更することで、海外の現地時間で労働時間を記録することができます。

※タイムゾーンの変更は管理者のみ可能です。

■目次

タイムゾーンの変更方法は、下記の2パターンあります。

・翌日の勤怠からタイムゾーンを変更する [デフォルトのタイムゾーン]

・事後的に期間を指定してタイムゾーンを変更する [期間指定のタイムゾーン変更]

設定後、翌日の勤怠から変更後のタイムゾーンが適用されます。

１）管理画面の左メニュー「ユーザー」をクリックします

２）対象の従業員の行をクリックします

３）「タイムゾーンの編集」をクリックします

４）「デフォルトのタイムゾーン」ブロックでタイムゾーンを選択し、「変更する」をクリックします

すでにラクローに反映済みのログに対して事後的にタイムゾーンを変更する方法となります。

下記手順で、指定した期間のタイムゾーンを変更することができます。

１）管理画面の左メニュー「ユーザー」をクリックします

２）対象の従業員の行をクリックします

３）「タイムゾーンの編集」をクリックします

４）「指定期間のタイムゾーン変更」ブロックでタイムゾーン、開始日、終了日を入力し、「変更する」をクリックします

※ 開始日・終了日は、現在日より未来を指定することはできません。
※ 指定期間に確定済の勤怠が含まれる場合は変更できません。

・サマータイム設定は自動で行われるため、別途設定する必要はありません。

・従業員画面の日付部分にカーソルを当てると、その日に設定されているタイムゾーンが吹き出しで表示されます。なお、タイムゾーンが「Asia/Tokyo」に設定されている場合は、吹き出しは表示されません。

2022/10/25 ~ 10/28でアメリカのシカゴに海外出張に行く場合のタイムゾーン変更方法をABの2パターン説明します。短期出張の場合には手間の少ないBをお勧めします。

[デフォルトのタイムゾーン] は、翌日の勤怠からタイムゾーンの変更が適用されるため、海外出張に行く前日と、帰国する日のそれぞれで変更を行う必要がございます。

１）出張前日の2022/10/24に、[デフォルトのタイムゾーン] を「America/Chicago」に変更します

２）帰国する2022/10/28に、[デフォルトのタイムゾーン] を「Asia/Tokyo」に戻します

[期間指定のタイムゾーン変更] は、現在日よりも過去のタイムゾーンのみを変更することができます。帰国後に下記のように変更してください。

・帰国後の2022/10/29以降に、[期間指定のタイムゾーン変更] から「America/Chicago」「2022/10/25 - 2022/10/28」と指定し、変更します。