出勤簿PDFの一括出力機能は、2種類ございます。
出勤簿(期間指定)
従業員1人の出勤簿を最大1年分一括出力する機能です。
特定の社員の出勤簿を複数月分〜まとめて出力したい場合にご利用いただくと便利です。
利用方法
経路:データ出力 > 出勤簿(期間指定)
- 出力対象の従業員を選択する(従業員番号・氏名で検索可能)
- 出力期間を設定する(1〜12ヶ月分出力可能です)
- 「ダウンロードファイルを作成する」をクリック後、処理が完了すると「ダウンロード」リンクが表示されます。
- ダウンロードすると、zipファイルに1ヶ月ごとの出勤簿PDFファイルが入っています。
出勤簿(月単位)
全従業員の出勤簿を1ヶ月分一括出力する機能です。
次の場合にご利用いただくと便利です。
- 全従業員の出勤簿を全てPDF出力して保管しておきたい場合
- 複数の社員の出勤簿をまとめて出力したい場合
利用方法
経路:データ出力 > 出勤簿(月単位)
- 出勤簿を出力したい年月を指定します
- 「ダウンロードファイルを作成する」をクリック後、処理が完了すると「ダウンロード」リンクが表示されます。
- ダウンロードすると、zipファイルに従業員ごとの出勤簿PDFファイルが入っています。