このページでは、代休の付与条件の設定について説明します。
概要
代休の付与条件は下記①②のいずれかを設定することができます。
①休日出勤日の労働時間分の代休を付与する
②全日/半日単位の代休を一定時間以上の休日出勤で付与する
①「休日出勤日の労働時間分の代休を付与する」を選択した場合
対象となる休日出勤日の労働時間分を代休として付与します。
（例）1日の所定労働時間が8時間の場合
- 休日に3時間勤務 → 3時間の代休が取得可能
- 休日に6時間勤務 → 6時間の代休が取得可能
- 休日に9時間勤務 → 8時間の代休が取得可能（代休の取得時間数は所定労働時間が上限）
なお、この設定のときは、代休を分割して取得することができません。
設定方法は休日出勤日の労働時間分の代休を付与したいをご確認ください。
②「全日/半日単位の代休を一定時間以上の休日出勤で付与する」を選択した場合
休日出勤日の労働時間が管理者が設定した時間以上ある場合、代休を全日もしくは半日単位で付与します。
（例）1日の所定労働時間が8時間、8時間の休日出勤で全休を付与、4時間の休日出勤で半休を付与する場合
- 休日に3時間勤務 → 代休は取得できない
- 休日に6時間勤務 → 代休の半休が取得可能
- 休日に9時間勤務 → 代休の全休が取得可能
この設定のときは、1日分の代休を半日ずつ分割して取得することも可能です。
設定方法は全日/半日単位の代休を一定時間以上の休日出勤で付与したいをご確認ください。
休日出勤日の労働時間分の代休を付与したい
設定手順
１）管理画面＞労働時間制度から、労働時間制度の編集画面を開きます。
２）「代休設定」の項目で、「休日出勤日の労働時間分の代休を付与する」を選択します。３）管理画面＞休暇等申請 から、代休の編集画面を開きます。
４）「表示」にチェックし、「更新する」をクリックします。
全日/半日単位の代休を一定時間以上の休日出勤で付与したい
設定手順
１）管理画面＞労働時間制度から、労働時間制度の編集画面を開きます。
２）「代休設定」の項目で、「全日/半日単位の代休を一定時間以上の休日出勤で付与する」を選択します。
３）全休および半休が付与される休日出勤日の労働時間を設定します。
※その労働時間制度で「半休（0.5日取得）の申請を許可する」にチェックが入っていない場合、半休が付与される休日出勤日の労働時間は設定できません。
４）「更新する」をクリックします。
５）管理画面＞休暇等申請 から、代休の編集画面を開きます。
６）「表示」にチェックします。半日単位の代休の取得を可能にしたい場合は、「半休を利用する」にもチェックし、「更新する」をクリックします。
半休の利用有無による設定の例
| 設定したい代休のルール | 全休を付与する休出労働時間 | 半休を付与する休出労働時間 | 設定結果 |
| 半日単位で付与/取得を可能としたい | 8:00 | 4:00 |
休日に8時間以上労働したとき、代休の全休が付与されます。この代休は半日単位でも取得できます。 休日に4時間以上8時間未満労働したときは、代休の半休が付与されます。 |
| 付与は1日単位で行いたいが、取得は半日単位で可能としたい | 8:00 | 8:00 | 休日に8時間以上労働したとき、代休の全休が付与されます。この代休は半日単位でも取得できます。 |
| 1日単位でのみ付与/取得を可能としたい | 8:00 | 入力なし | 休日に8時間以上労働したとき、代休の全休が付与されます。半日単位で代休を取得することはできません。 |
代休を利用しない場合
１）管理画面＞労働時間制度から、労働時間制度の編集画面を開きます。
２）「代休設定」の項目で、「休日出勤日の労働時間分の代休を付与する」を選択します。
３）管理画面＞休暇等申請 から、代休の編集画面を開きます。
４）「表示」のチェックを外し、更新をクリックします。
データ出力について
代休を取得したときのデータ出力の内容は設定により以下のとおりとなります。
| 出力データ | 項目名 | 休日出勤日の労働時間分の代休を付与する | 全日/半日単位の代休を一定時間以上の休日出勤で付与する |
| 出勤簿 | 代休取得日数 | 1回の代休取得につき1を計上 |
半日取得のとき：0.5 全日取得のとき：１ を計上 |
| データ出力＞労働時間（月単位） | 休暇取得日数（うち無給 ※時間休除く） | 1回の代休取得につき1を計上 |
半日取得のとき：0.5 全日取得のとき：１ を計上 |
| データ出力＞休暇履歴 | 日数 | 1回の代休取得につき-1を計上 |
半日取得のとき：-0.5 全日取得のとき：-１ を計上 |
備考
-
確定済みの勤怠がある場合、労働時間制度の設定は変更できません。詳細は「すでに確定している 勤怠報告 が存在するため、変更できる項目が制限されています。」という文言が出て、労働時間制度が変更できません」 をご確認ください。