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【oplus】連携手順

  • 更新日：

シフト管理DXサービス「oplus」から、ラクローにシフトデータを取り込む方法を説明します。

 

■目次

■事前設定

1. 従業員番号の重複確認

「oplus」において同じ従業員番号のユーザーが存在する場合、シフト勤務予定の取り込みに影響する場合があります。事前に同じ従業員番号のユーザーが存在しないかご確認ください。存在する場合は従業員番号が重複しないよう「oplus」にて設定を行なってください。

 

2. シフトデータの取り込みの事前設定

事前設定は、「oplus」「ラクロー」それぞれの管理者権限を持つユーザーが行うことができます。

 

１）oplusにログインする

２）ユーザーメニュー ＞ API連携 から、「ユーザーID」と「トークン」をコピーする

　　※トークンが表示されていない場合は「発行」を押してください

３）ラクロー管理画面 ＞ 左メニュー 「企業」 ＞ 「外部連携」タブ ＞ 最下「oplus連携」を開く

４）「oplus連携」の項目に、２）で取得したoplusの「ユーザーID」と「トークン」を貼り付けし「連携する」をクリック

５）oplusユーザーIDが表示されたら連携完了

 

■oplusのシフトデータをラクローに取り込む

取り込み操作を行える人

  • 管理者
  • 「月末締め」の承認権限のある承認者（取り込み可能な範囲は、「月末締め」の承認権限を有している期間で、承認者の所属する部署及び下位部署のメンバーに限られます）

取り込み条件

  • oplusとラクローの「従業員番号」が一致しているユーザー
  • ラクローで下記の労働時間制度が適用されているユーザー
    • 通常の労働時間制度（シフト制）
    • 1ヶ月単位の労働時間制度（シフト制）
  • oplusで「確定」されたシフトデータ（未確定のシフトは取り込みません）

シフト勤務予定の取り込み手順

１）ラクロー管理画面 ＞ 左メニュー 「データ取込 」＞ 「シフト勤務予定」＞ 「シフト勤務予定取込（oplus）」をクリック

２）任意の取込期間、対象従業員を選択して「インポート」をクリック

項目 説明
取込期間開始日 / 取込期間終了日

1ヶ月を超えない期間で設定してください。
編集権限のある従業員すべて

⚫︎管理者の場合
「取り込み条件」に合致する全てのユーザー

⚫︎「月末締め」の承認権限のある承認者の場合
「取り込み条件」に合致する自部署及び下位部署に所属するユーザー
指定した従業員のみ

指定した従業員のみのシフトデータをラクローに取り込みます。
取り込み権限のないユーザーを選択してインポートを実行した場合はエラーとなります。

 

３）取り込みが成功すると、下部「取り込み結果」に対象従業員が表示されます

 

■注意事項

・ラクローが取り込みするのは1日あたり1件のシフトデータです。1日に複数件シフト登録した場合、始業時間が最も遅い1件だけを取り込みます（複数拠点に所属している場合も同様）。

・シフトデータが無い日はラクローで所定休日となります。また、oplusの「簡易登録」を使用した場合、ラクローでは以下の通りに取り込まれます。

oplus

ラクロー
法定休日 法定休日
法定外休日 所定休日
⚪︎
×
有休
半有休

 

■ラクローで休憩時間を管理する

oplusで始業・終業時刻のみでシフト管理をしている場合は、シフトデータ取り込みを行ってもラクローに休憩が反映されないため、従業員自身がラクローで休憩時間を登録する必要があります。

以下の方法でoplusで休憩時間を登録すると、ラクローにその休憩時間を反映することができます。

 

oplusでラクローに取り込みできる休憩を登録する

「休憩」取り込み条件

  • oplusで"休憩"にチェックをつけたセクション
  • 1日あたり最大3つまでの休憩（休憩の開始時刻が早い順に3つを取り込み、4つ目以降は取り込みません）

「休憩」の登録手順

下記は、”2024年1月2日9:00〜18:00 のシフトに12:00〜13:00 を休憩として登録する” 場合の手順です。

１）メニュー「シフト管理」にて任意の従業員の対象日（ここでは2024年1月2日）のシフトを選択する
２）セクションの「＋」をクリック

 ３）休憩時刻の入力

①「休憩」にチェックを入れる　

※チェックが入っていないと、取り込みをした際にラクローに休憩時間として反映されません

②休憩の開始時刻・終了時刻を入力

③「編集」をクリック

参考

oplusのセクション機能詳細については

▶︎oplusヘルプページ（セクション） ※外部ページにとびます

 

■取り込み時のエラーについて

よくあるエラーの原因を説明します 。

なお、エラー発生時に、エラー対象者や対象日が表示される場合がありますが、複数エラーが発生してもそのうちの1件目のみが表示される仕様となっております。予めご承知おきください。

 

エラー例１

取り込まれたデータはありません。対象従業員への編集権限の有無や、労働時間制度がシフトかどうか、
oplus側と従業員番号が一致しているかを確認してください。 

原因：

  • 「指定した従業員のみ」において、取り込み権限のないユーザーを選択した
  • 「指定した従業員のみ」において、指定した従業員が次のいずれかに該当している
    • 指定した取込期間内において、「通常の労働時間制度（シフト制）」「1ヶ月単位の労働時間制度（シフト制）」以外の労働時間制度が適用されている従業員をインポートしようとした
    • oplusに登録のない従業員を指定した場合

 

エラー例２

以下のエラーにより処理が中断されました。ヘルプページを参照し再度取り込みを行ってください。
従業員番号:31,氏名:ラクロー太郎,2024年01月01日(月),指定した日付は労働時間制度がシフト勤務ではありません

原因：

  • 「通常の労働時間制度（シフト制）」「1ヶ月単位の労働時間制度（シフト制）」以外の労働時間制度が適用されている従業員に、oplusのシフトデータを取り込もうとしているため

 

エラー例３

以下のエラーにより処理が中断されました。ヘルプページを参照し再度取り込みを行ってください。
従業員番号:31,氏名:ラクロー太郎,2024年01月01日(月),指定された実施日はすでに勤怠が確定されています。
登録する場合は一度、確定を解除してください

原因：

  • 対象従業員の取り込み月の勤怠が確定しているため

 

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