従業員の勤怠状況を代理修正する方法について説明します。
代理修正ができるのは「管理者」もしくは「代理修正権限を持った承認者」に限られます。
承認者の事前設定手順はこちらをご確認ください。
| 事前設定 | 代理修正できる範囲 | |
| 管理者 | 不要 | 全従業員を対象に全期間の代理修正が可能 |
| 承認者 | 必要 | 所属部署のメンバーを対象に、「代理修正」権限を有する期間が可能 |
代理修正の手順
１）管理画面 > 労働時間集計 をクリックします
２）修正対象の従業員をクリックします
３）代理修正を行いたい箇所に応じて操作します
■労働時間を代理修正する
①図の赤枠のアイコンをクリックします
②図の赤枠の「代理修正」をクリックすると、時間の修正ができます
③修正後、「更新する」をクリックしてください
代理修正を行った箇所は、アイコンにオレンジ色のマークが付きます
■勤怠申請を代理で申請する
図の赤枠のアイコンをクリックすることで、代理申請を行うことができます
■工数を代理で修正する
図の赤枠のアイコンをクリックすることで、代理修正を行うことができます
■月次勤怠を代理で確定する
図の赤枠の部分から、月次勤怠を代理で確定することができます
■代理修正を行った履歴をCSV出力する ※ 管理者のみ可能
管理者が代理修正を行った履歴をCSV出力して確認することができます。
管理画面 > データ出力 > 代理修正（月単位）
承認者の代理修正権限設定
手順
１）管理画面 > 役職・権限 をクリックします
２）右上の「＋追加」をクリックします
既存の役職・権限を変更する場合は、対象の役職・権限の「編集」をクリックします
３）「代理修正」にチェックを入れ、「登録する」をクリックします
４）管理画面 > ユーザー から、従業員の所属部署・権限を設定する 際に３）で作成した役職・権限を設定します
※ 承認者Aが、営業部に 2021/04/01 〜 2021/11/30 に所属し、且つ「代理修正」の権限を持っている場合、承認者Aは、営業部に所属するメンバーの 2021/04/01 〜 2021/11/30 の勤怠を代理修正することができます。
※ 承認者による月次勤怠の代理確定は、対象月の月末時点に「代理修正」の権限を持っている場合に可能です。
例えば、承認者Aが、営業部に 2021/11/01 〜 2021/11/30 に所属している場合は、営業部に所属するメンバーの11月の月次勤怠の代理確定が可能です。承認者Aが、営業部に 2021/11/01 〜 2021/11/29 に所属している場合は、営業部に所属するメンバーの11月の月次勤怠の代理確定はできません。