マネーフォワードクラウド給与(以下、MFクラウド給与)とのCSV連携方法を説明します。
目次
はじめに
ラクローのデータをMFクラウド給与にCSVで取り込むには、CSVファイルのタイトル行(1行目)がMFクラウド給与の勤怠項目の名称と一致している必要があります。
ラクローから出力できる月単位の勤怠データのCSVは、出力タイプの設定時に出力項目名を編集することができます。MFクラウド給与用の出力タイプを作成して、MFクラウド給与にCSVインポートしてください。
MFクラウド給与のサポートページについては、他社ソフトからCSVインポートで勤怠データを取り込む方法(外部サイト)をご確認ください。
項目対応表(参考)
「Version」と「従業員コード(従業員番号)」は必須項目です。
MFクラウド給与側で利用されている項目や割増率の設定によって、どの項目を対応させるべきか変わりますので、下記の対応表を参考にしつつ、運用に合わせて連携する項目を設定してください。
MFクラウド給与項目名 |
ラクロー項目名 |
補足 |
| Version | Version | MFクラウド給与CSV用の項目 固定値で「2」が出力 |
| 従業員コード | 従業員番号 | |
| 所定労働日数(当月) | 所定労働日数 | |
| 所定労働時間(当月) | 所定労働時間 | |
| 出勤日数(平日) | 労働日数(うち所定労働日) | |
| 出勤日数(所定休日) | 労働日数(うち所定休日) | |
| 出勤日数(法定休日) | 労働日数(うち法定休日) | |
| 欠勤日数(平日) | 欠勤日数 | |
| 遅刻時間(平日) | 遅刻時間 | |
| 早退時間(平日) | 早退時間 | |
| 遅刻回数(平日) | 遅刻日数 | |
| 早退回数(平日) | 早退日数 | |
| 所定時間(平日) | 所定内労働時間 | |
| 所定時間(所定休日) | 所定休日労働時間 | |
| 所定時間(法定休日) | 休日労働時間 | |
| 所定外時間(平日) | 所定外労働時間 | |
| 法定外時間(平日) | 時間外労働時間(法定休日除く) | |
| 深夜法定外時間(平日) | 深夜労働時間 | |
| 有休取得日数 | 年休取得日数(時間休除く) | 年次有給休暇以外の有給休暇の取得日数を含めたい場合は、「休暇取得日数(うち有給 ※時間休除く)」をご利用ください。 |
| 有休取得時間数 | 年休取得時間 | 年次有給休暇以外の有給休暇の取得時間数を含めたい場合は、「休暇取得時間数(うち有給)」をご利用ください。 |
| 代休取得時間数 | 代休取得時間 |
CSV作成手順
1)管理画面左メニュー「データ出力」 > 労働時間(月単位)タブ のページを開き、出力タイプの「追加・編集」をクリックします
2)「追加」をクリックします
3)「出力タイプ名」を入力します
4)MFクラウド給与に取り込む項目を選択します。選択した項目の名称は右欄で編集することができます。MFクラウド給与の勤怠項目に合わせた項目名に変更します
「Version」「従業員コード(従業員番号)」は必須項目です。
5)「登録する」をクリックします
6)年月を指定、5で登録した出力タイプを選択、時間表示形式「10進数形式」を選択し、「ダウンロードファイルを作成する」をクリックします
時間表示形式については、MFクラウド給与の勤怠項目の単位と一致しているかご確認ください。
7)状態が「完了」になったらダウンロードします
8)MFクラウド給与のCSVインポート画面を表示し、「給与計算」 > 「メニュー」 > 「他社ソフトから支給/控除/勤怠CSVインポート」を選択します
9)7でダウンロードしたCSVファイルを選択し、「更新する」をクリックします
※ 2回目以降は、2〜5のステップは不要です