［管理画面］> 年休取得一覧 のページでは、各従業員の年休に関する情報（付与・取得・取得義務 など）を確認することができます。
目次
概要
年休取得一覧は「付与・取得」「取得義務」「設定」のメニュー毎にタブが分かれています。
各メニューで 確認できる内容は下記のとおりです。
対象タブ |
確認できる内容 |
備考 |
| 付与・取得 | ・年次有給休暇の付与日数 / 取得日数 | 前日時点のデータを表示 |
| 取得義務 | ・年次有給休暇の5日取得義務の履行状況 | 前日時点のデータを表示 |
| 設定 ※管理者のみ表示 |
・ユーザーに適用中の「年休自動付与ルール」と「基準日」 ・年次有給休暇の「次回付与日」と「次回付与日数」 |
最新データを表示 |
「付与・取得」タブについて
各従業員の年次有給休暇の付与日数 / 取得日数 を確認できます。
この一覧に表示されるデータは前日時点の集計データです。当日に操作したデータはこの一覧には反映されません。一方、各従業員の年休管理簿は最新のデータが表示されます。年休管理簿の詳細は「年次有給休暇管理簿を確認する」をご確認ください。
各項目と補足説明
項目名 |
補足説明 |
| 氏名 | - |
| 部署 | - |
| 入社日 | - |
| 期間 | 基準日に基づいた年休管理簿の期間 |
| 今年付与 | 「今期」「前期」それぞれの年の年休付与日数 |
| 取得日数 |
年休取得実績（取得日が現在日までの承認済みの休暇申請）を計上 ※ 未来日の取得予定、未承認の申請は計上されません |
| 残日数 |
年休取得実績をもとにした残日数
|
| 取得日数（予定） |
年休取得予定（未承認を含むすべての休暇申請）を計上 ※ 未来日までの未承認を含むすべての休暇申請を計上 |
| 残日数（予定） |
年休取得実績をもとにした予定残日数
|
「取得義務」タブについて
各従業員の年次有給休暇の5日取得義務の履行状況を確認できます。
取得期限が近く、義務残数が多い順でソートされています。
この一覧に表示されるデータは前日時点の集計データです。当日に操作したデータはこの一覧には反映されません。一方、各従業員の年休管理簿は最新のデータが表示されます。年休管理簿の詳細は「年次有給休暇管理簿を確認する」をご確認ください。
各項目と補足説明
項目名 |
補足説明 |
| 氏名 | - |
| 部署 | - |
| 期間 | 基準日に基づいた年休管理簿の期間（「終了」は年休取得義務の期限） |
| 取得義務日数 | 表示されている期間内に取得する義務がある年次有給休暇の日数 |
| 義務残数 |
|
| 取得義務クリア | 年休取得実績（取得日が現在日までの承認済みの休暇申請）をもとに判定 「義務残数」が「0.0」になると取得義務クリアとなりチェックアイコンが表示される |
| 義務残数（予定） |
|
取得義務クリアの判定
「義務残数」が「0.0」になると取得義務クリアとなり、チェックアイコンが表示されます。
「期間」「取得義務日数」「義務残数」が空白になるケース
- 基準日1、基準日2が定まったユーザーにおいて、3年目以降の年休の付与漏れがあった場合は、取得義務期間のみ表示され「取得義務日数」「義務残数」が空白で表示されます（下図赤枠部分）
- 年休の付与日数が10日に満たないユーザーは取得義務の対象外として、取得義務期間が表示されず「取得義務日数」「義務残数」が「-」で表示されます（下図オレンジ枠部分）
「設定」タブについて
※ラクロー管理者のみ使用可能です。
各従業員の年休自動付与ルールや基準日の編集、次回の自動付与日・付与日数を確認することができます。
この一覧は最新のデータが表示されます。
各項目と補足説明
項目名 |
補足説明 |
| 氏名 | - |
| 入社日 | - |
| 基準日１ | 基準日についてをご参照ください。 |
| 基準日２ | 基準日についてをご参照ください。 |
| 年休自動付与ルール | 対象ユーザーに適用中の年休自動付与ルールの名称 |
| 次回付与日 | 次回の年休付与予定日 |
| 次回付与日数 | 次回の年休付与予定日数 |
基準日について
■基準日の自動判定ルール
以下の通り、ラクローの利用開始時期によって自動判定の計算が異なります。
2024/9/3以前にラクローを利用開始した場合 |
2024/9/4以降にラクローを利用開始した場合 |
|
| 基準日１ | 入社後、年次有給休暇の付与日数が10日に達した日 | 入社日から6ヶ月後までの間に、年次有給休暇の付与日数が10日に達した日 |
| 基準日２ | 基準日１の翌日以降、年次有給休暇が11日以上付与された日 | 基準日1の翌日から1年後までの間に、年次有給休暇が11日以上付与された日 |
■基準日欄に表示されるアイコンについて
画面上に表示されるアイコンについて解説します。
番号 |
アイコン |
アイコンの意味 |
説明 |
① |
基準日の自動判定に失敗 | 基準日の自動判定ルールに則り判定した結果、基準日を特定することができませんでした。基準日を自動設定してください。 | |
② |
基準日の自動判定中 | 基準日の自動判定ルールに則り自動判定中。その後の付与日や付与日数により基準日が自動判定されます。 | |
③ |
手動設定された基準日 | 自動判定ではなく手動で基準日を設定した際に、オレンジ色のアイコンが付きます（CSVファイルによる基準日一括登録の場合も同様）。 |
■基準日の手動設定手順
１）対象ユーザーの右側「編集」ボタンより、「基準日の設定」をクリックします
２）必要に応じて基準日1・2を入力し、最後に「更新する」をクリックします
※ 基準日2を設定する場合は、基準日1とセットでの入力が必須です
３）手動入力した基準日が設定されます
年休自動付与ルールについて
■年休自動付与ルールの設定手順
１）［管理画面］> 年休取得一覧 > 設定 を開きます
２）対象ユーザーの右側「編集」ボタンより、「自動付与ルールの設定」をクリックします
３）適用したい年休自動付与ルールを選択し、最後に「更新する」をクリックします
４）年休自動付与ルールが設定され、次回付与日・付与日数が表示されます
次回付与日・次回付与日数について
次回付与日数は、現在時点での出勤率や労働実績をもとに算出して表示しています。
年休自動付与ルールの「出勤率が80%以上の場合にのみ自動付与を行う」の設定を有効にしている場合、また「比例付与あり（1年間の労働実績）」の年休自動付与ルールを適用している場合の次回付与日数は確定した日数ではありませんのでご注意ください。
また、次回付与日数に表示されるアイコンの意味は以下の通りとなっております。
| 番号 | アイコン |
アイコンの意味 |
説明 |
① |
次回付与予定日に付与されない |
以下の場合、このアイコンが表示され自動付与は実行されません。
|
|
② |
カッコ書きの付与日数 |
「 比例付与あり（1年間の労働実績）」の年休自動付与ルールを適用している場合、次回付与日数はカッコ書きで表示されます。 これは、閲覧時点での労働実績から次回付与日数を算定し表示しており、次回付与日までの労働実績の増減によっては、次回付与日数が変わる可能性があるためです。表示されている「次回付与日数」はあくまでも確定情報ではないためカッコ書きで表示しています。 |
ダウンロード・インポート
年次有給休暇の付与・取得や基準日の設定状況に関する情報はCSV出力が可能です。詳細は「年休取得一覧をCSV出力する」をご確認ください。
CSVファイルによる基準日一括登録の手順は「年休取得一覧の年休の基準日をCSVファイルで一括登録する」をご確認ください。
年休取得義務期間の重複（ダブルトラック）について
年次有給休暇の５日取得義務の比例按分を行わない場合、条件によっては取得義務の期間に重複が発生する可能性があります。
期間の重複が発生した場合、以下の例のように年休取得一覧に2期間分表示されます。
具体例
2024/02/01入社の従業員に半年後の 2024/08/01 に10日、2年目の一斉付与として 2025/04/01 に11日年休を付与した場合
「付与・取得」タブの表示
同一ユーザーにおいて期間毎に2行表示されます
「取得義務」タブの表示
取得期限の隣に「 i 」アイコンが表示され、同一ユーザーにおいて期間毎に2行表示されます