ラクローでは所定労働時間や労働時間の計算方法などのパターンを「労働時間制度」として登録し、各従業員に適用します。
ここでは労働時間制度の登録手順を説明します。なお、登録後の労働時間制度を従業員に適用する手順は、労働時間制度の適用 / 切り替えをご確認ください。
労働時間制度の登録手順
1)管理画面 > 労働時間制度 をクリックします
2)画面右上のプルダウンから種別を選択し、「追加」をクリックします
3)各項目を設定します
| カテゴリ | 項目名 | 説明 |
| 基本情報 | 名前 | パターンの名称を入力します |
| 種別 | 労働時間制度を選択します | |
| 週の始まり | 週の始まりの曜日を設定します | |
| 客観的記録の日付境界時刻 | 翌何時までのログを当日とするかの境界時刻を設定します | |
| 週の所定労働日数 |
※ シフト制以外では設定できません 「比例付与あり」の年休自動付与ルールを設定する際には必須の項目です |
|
| 労働時間・休憩時間 | 種類 | 所定労働日、所定休日、法定休日を設定します |
| 始業時刻 | ※ フレックスタイム制、シフト制、管理監督者の場合は設定できません | |
| 終業時刻 | ※ フレックスタイム制、シフト制、管理監督者の場合は設定できません | |
| 労働時間 | ※ シフト制の場合は表示されません | |
| 休憩時間の開始時刻 | ※ シフト制の場合は表示されません | |
| 休憩時間の終了時刻 | ※ シフト制の場合は表示されません | |
| 休憩時間 | ※ シフト制の場合は表示されません | |
| 半休(0.5日取得)の申請を許可する | ||
| 遅刻・早退・欠勤などの控除を有効にする | ※ 管理監督者の場合は設定できません | |
| 振替休日が取得可能となる休日出勤日の最低労働時間 | ||
| 代休設定 |
2種類の方法から選択します 代休の付与条件を設定するを参照 |
|
| 客観的な記録に基づく労働時間の算出方法 | 算出方法 | 3種類の方法から選択します。3つ目の方法はフレックスタイム制、管理監督者の場合のみ選択できます。 |
| 客観的な記録の設定 | PCログ(OSで自動記録されるログの同期) | PCログを連携する場合に設定します PCログとして記録される操作と各種ログの取得方法(OSログ・独自ログ)についてを参照 |
| PCログ(ラクローアプリがPC操作を捕捉) | PCログを連携する場合に設定します PCログとして記録される操作と各種ログの取得方法(OSログ・独自ログ)についてを参照 |
|
| 入退室ログ | 入退室ログを連携する場合に設定します ※ 現在はcsvファイルによる連携のみに対応しています |
|
| メール送信ログ | メール送信ログを連携する場合に設定します | |
| 位置情報 | 位置情報送信ログを利用する場合に設定します | |
| カレンダー予定 | カレンダー予定を連携する場合に設定します | |
| Slack投稿ログ | Slack投稿ログを連携する場合に設定します | |
| Slakcアクセスログ | Slackアクセスログを連携する場合に設定します | |
| 業務分析 | 除外 | 労働時間算出から除外するカテゴリの場合にチェックします |
| カテゴリ名 | 業務分析のカテゴリ名を入力します | |
| キーワード | カレンダータイトルのキーワードを入力します 複数指定する場合はカンマ区切りで入力します |
|
| 色 | 分析集計する場合の色を指定します | |
| 勤怠アラート通知設定 ※ | 36協定 月の上限 | 36協定一般条項の1ヶ月の残業上限時間を入力します |
| 36協定 月のアラート条件 | 一般条項の1ヶ月の残業上限に対するアラートメールの送信条件を入力します | |
| 36協定 年の上限 | 36協定一般条項の1年の残業上限時間を入力します | |
| 36協定 年のアラート条件 | 一般条項の1年の残業上限に対するアラートメールの送信条件を入力します | |
| 特別条項 有効チェック | 36協定特別条項の設定を有効にする場合にチェックします | |
| 特別条項 適用回数の上限 | 36協定特別条項の1年の適用回数上限を入力します | |
| 特別条項 月の上限 | 36協定特別条項の1ヶ月の残業上限時間を入力します | |
| 特別条項 月のアラート条件 | 特別条項の1ヶ月の残業上限時間に対するアラートメールの送信条件を入力します | |
| 特別条項 年の上限 | 36協定特別条項の1年の残業上限時間を入力します | |
| 特別条項 年のアラート条件 | 特別条項の1年の残業上限時間に対するアラートメールの送信条件を入力します | |
| 2~6ヶ月平均のアラート条件 | 2~6ヶ月平均の残業上限時間に対するアラートメールの送信条件を入力します | |
| アラートメールを送信する | チェックを外すとアラートメールは送信されません |
※ アラートメールの送信条件および送信時刻の詳細は、36協定の上限値および残業アラート通知の設定方法をご覧ください。
4)「登録する」をクリックします